Cung cấp tài liệu và chứng nhận kỹ thuật đầy đủ – Nền tảng minh bạch, chuyên nghiệp và sẵn sàng xuất khẩu

Trong ngành cao su kỹ thuật và sản xuất công nghiệp nói chung, chất lượng sản phẩm không chỉ đến từ công thức phối trộn hay nguyên liệu đầu vào, mà còn thể hiện rõ nét qua hồ sơ kỹ thuật đi kèm mỗi lô hóa chất. Những tài liệu này không chỉ là giấy tờ hành chính, mà còn là bằng chứng minh bạch về độ an toàn, xuất xứ và hiệu suất – phục vụ cho kiểm định chất lượng, chứng nhận sản phẩm, audit nhà máy hoặc xuất khẩu quốc tế.

Hiểu được tầm quan trọng này, CÔNG TY TNHH MTV GB PLUS cam kết cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác hồ sơ kỹ thuật & chứng từ cho tất cả sản phẩm hóa chất mà chúng tôi phân phối, giúp khách hàng yên tâm tuyệt đối trong mọi khâu sản xuất, công bố, chứng nhận và kiểm soát nội bộ.

1. Tại sao tài liệu kỹ thuật lại quan trọng đến vậy?

Trong thực tế sản xuất, nhiều doanh nghiệp gặp rào cản lớn khi:

• Gặp khó khăn trong kiểm định chất lượng đầu vào do thiếu thông tin kỹ thuật.
• Không thể công bố sản phẩm ra thị trường do không có tài liệu an toàn.
• Bị khách hàng quốc tế từ chối đơn hàng do thiếu chứng nhận RoHS, REACH…
• Không vượt qua được audit nhà máy, mất cơ hội hợp tác dài hạn.

Một bộ hồ sơ kỹ thuật chuẩn chỉnh giúp doanh nghiệp:

✅ Minh bạch hóa thông tin nguyên vật liệu.
✅ Đáp ứng yêu cầu từ phòng R&D, QC, QA hoặc khách hàng xuất khẩu.
✅ Giảm rủi ro pháp lý và thương mại.
✅ Tạo niềm tin về chất lượng và khả năng truy xuất sản phẩm.

2. Các loại tài liệu GB PLUS cung cấp đầy đủ

Với mỗi sản phẩm hóa chất do GB PLUS phân phối, khách hàng đều được cung cấp các chứng từ kỹ thuật dưới đây – bản gốc từ nhà sản xuất hoặc bản song ngữ tiếng Việt–Anh nếu cần:

COA – Certificate of Analysis (Chứng nhận phân tích lô hàng)

• Là tài liệu xác nhận thành phần và chỉ tiêu kỹ thuật thực tế của từng lô hóa chất (ví dụ: độ tinh khiết, màu sắc, độ ẩm, tỷ lệ hoạt tính…).
• COA là tài liệu bắt buộc trong quá trình kiểm tra đầu vào, QC, và thường được yêu cầu trong quá trình audit hoặc xuất khẩu.

MSDS/SDS – Bảng dữ liệu an toàn hóa chất

• Bao gồm thông tin về:
  • Tính chất hóa học.
  • Cách sử dụng, bảo quản, xử lý khi tràn đổ.
  • Biện pháp sơ cứu, cháy nổ, độc tính…
• Là tài liệu quan trọng trong công bố an toàn, bắt buộc theo tiêu chuẩn ISO và hệ thống quản lý môi trường.

TDS – Technical Data Sheet (Bảng thông số kỹ thuật)

• Giới thiệu chi tiết về đặc tính sản phẩm, ứng dụng tiêu biểu, hướng dẫn sử dụng, mức độ tương thích với các hệ polymer.
• Giúp bộ phận kỹ thuật lựa chọn hóa chất đúng mục đích sử dụng và công thức cao su.

Chứng nhận tiêu chuẩn: RoHS, REACH, PAH-free, Halogen-free, FDA…

• Dành cho các nhà máy xuất khẩu, đặc biệt là nhóm OEM/ODM, sản phẩm tiêu dùng, hoặc linh kiện kỹ thuật yêu cầu khắt khe về môi trường và sức khỏe.
• Có thể cung cấp bản scan hoặc bản hard-copy theo yêu cầu đối tác.

Giấy xác nhận xuất xứ (CO), chất lượng (CQ)

• Giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ hải quan, kiểm tra chất lượng, truy xuất nguồn gốc trong chuỗi cung ứng.

3. Cách thức cung cấp – nhanh chóng và minh bạch

GB PLUS hiểu rằng việc chậm trễ trong cung cấp tài liệu có thể gây trì hoãn cả dây chuyền sản xuất hoặc mất cơ hội đấu thầu. Vì vậy, chúng tôi thiết lập quy trình tài liệu chuyên biệt:

• Mỗi mã hàng đều có thư mục tài liệu kỹ thuật riêng, luôn sẵn sàng gửi file PDF trong vòng 1–3 giờ làm việc kể từ khi khách hàng yêu cầu.
• Với khách hàng mua số lượng lớn định kỳ, chúng tôi cung cấp bộ tài liệu đầy đủ đính kèm theo từng lô hàng.
• Với khách hàng xuất khẩu, hồ sơ chứng nhận được cung cấp theo định dạng tiêu chuẩn phục vụ kiểm định SGS, BV hoặc kiểm tra đối chiếu tại cảng.

4. Hỗ trợ đặc biệt cho các doanh nghiệp cần chứng nhận quốc tế

Đối với các doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu sang Nhật Bản, Hàn Quốc, EU, Mỹ…, yêu cầu về chứng nhận và tài liệu kỹ thuật khắt khe hơn rất nhiều. GB PLUS có kinh nghiệm thực chiến trong việc hỗ trợ:

• Lựa chọn hóa chất phù hợp tiêu chuẩn RoHS, REACH, PAHs, Halogen-free…
• Cung cấp hồ sơ audit đầy đủ: từ MSDS đến COA, lịch sử nhà cung cấp.
• Đồng hành cùng khách hàng làm việc với chuyên gia SGS, TÜV, Intertek… để chứng minh chất lượng vật liệu.

Chúng tôi đồng hành cùng khách hàng ngay từ giai đoạn chuẩn bị tài liệu, cho đến lúc hoàn thiện hồ sơ để kiểm định hoặc thông quan xuất khẩu.

5. Cam kết từ GB PLUS – minh bạch & hỗ trợ tối đa

Minh bạch từ nguồn cung

• Mọi tài liệu đều được truy xuất rõ ràng từ nhà sản xuất, có dấu mộc/chữ ký nếu cần thiết.
• Không chỉnh sửa, không mập mờ, không cắt xén nội dung.

Hỗ trợ tùy chỉnh tài liệu

• Dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh theo nhu cầu của bộ phận R&D, QA, ISO.
• Tùy chỉnh định dạng, đóng gói tài liệu số để trình ký hoặc nộp hồ sơ online.

Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng

• Cam kết không chia sẻ công thức, tài liệu nội bộ hoặc thông tin nhà máy của khách hàng.

6. Kết luận: Tài liệu đầy đủ – Giá trị bền vững và đẳng cấp chuyên nghiệp

Việc cung cấp tài liệu kỹ thuật đầy đủ là một phần không thể thiếu trong hệ thống dịch vụ tổng thể của CÔNG TY TNHH MTV GB PLUS. Chúng tôi không chỉ cung cấp hóa chất, mà còn cung cấp niềm tin, sự minh bạch và năng lực đồng hành lâu dài.

Khi hợp tác cùng GB PLUS, khách hàng có thể yên tâm rằng:

• Mỗi lô hàng đều đi kèm chứng từ kỹ thuật rõ ràng.
• Mỗi công bố sản phẩm đều có nền tảng tài liệu minh bạch.
• Mỗi lần audit hay xuất khẩu đều có chúng tôi đồng hành cùng chuẩn bị.

Chúng tôi không chỉ là nhà cung cấp – chúng tôi là đối tác kỹ thuật đáng tin cậy của bạn.